Je réponds à un appel d'offres

Vous avez repéré un marché qui vous intéresse ? Prenez connaissance des attentes de l'acheteur, répondez seul ou à plusieurs, personnalisez votre réponse et transmettez-la dans les délais impartis.

Les attentes de l'acheteur

Prenez connaissance des attentes de l'acheteur, tout est dit dans le règlement de consultation (RC) qui indique :

  • La liste des documents à fournir
  • Les modalités de groupement
  • Le formalisme imposé pour la réponse à la consultation
  • Les critères pris en compte pour apprécier votre offre
  • Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) détailleront le contenu des prestations attendues et fixeront les conditions d'exécution.

Si vous avez besoin de précisions, contactez l'acheteur référent ou posez directement vos questions en ligne via le portail des marchés publics de la Ville et de la Communauté Urbaine .
Vous pourrez y lire aussi toutes les réponses publiées apportées aux autres candidats dans le cadre d'une consultation et télécharger tous les documents qui pourraient être actualisés en cours de consultation.
 

Répondez en solo ou à plusieurs

En fonction de vos capacités décidez de candidater seul ou à plusieurs :

> Seul

Je dispose des capacités techniques professionnelles et financières pour exécuter le marché

> A plusieurs

  • Nécessité d'une coopération technique pour s'adjoindre les compétences spécifiques exigées dans le marché
  • Nécessité d'une coopération financière pour gérer le marché jusqu'à son terme

> Constitution d'un groupement d'entreprises où je suis co-traitant
OU
> Je me positionne en tant que sous traitant
 

Personnalisez votre réponse !

Pour optimiser vos chances d'être retenu à un appel d'offres, le soin apporté à la rédaction de votre réponse est fondamental.

Elle doit comporter deux parties :

  • La candidature : présente les capacités techniques, professionnelles et financières
  • L'offre technique et financière : répond de façon concrète aux besoins de l'acheteur en indiquant tous les éléments techniques méthodologiques et financiers nécessaires à la réalisation de la prestation demandée (mémoire technique et acte d'engagement)

Adapter ces deux parties en fonction des spécificités de chaque marché est la clé d'une réponse pertinente.

  • J'évalue objectivement mes capacités et compétences
  • Je cible mes références
  • J'étudie le ou les cahiers des charges et je reformule mon offre technique en expliquant l'organisation et la méthodologie envisagées afin de démontrer à l'acheteur que j'ai bien cerné ses attentes.
  • Je propose des solutions qui répondent strictement à la commande
  • Je respecte le formalisme imposé pour la présentation de mon offre
  • Je contrôle ma réponse pour :
    - respecter les délais imposés
    - éviter les propositions incomplètes ou irrégulières
     

Tic tac, Tic tac ...

Tout appel d'offres s'inscrit dans un délai imparti. Le dépôt de l'offre doit donc s'opérer avant les date et heure butoirs indiquées dans le Dossier de Consulation des Entreprises (DCE).

Il peut être réalisé de deux façons :

  • Une remise papier, en main propre ou par courrier avec accusé de réception. Sachez dans ce dernier cas que c'est la date de réception de votre offre qui est retenue, et non celle de l'envoi.
    OU
  • Une remise dématérialisée, par internet, avec une signature électronique. Pour pouvoir signer électroniquement l'ensemble des pièces composant votre offre, vous devez vous procurer au préalable un certificat électronique auprès d'une autorité de certification (service payant). Veillez alors à effectuer la demande suffisamment tôt pour l'obtenir dans les délais !


Astuce

Adaptez votre candidature à la taille de votre structure, à sa capacité financière et privilégiez pour commencer les «petits» marchés, plus simples d'un point de vue administratif. Ils vous serviront de tremplins pour répondre ensuite à des appels d'offres plus importants.

Limiter la transmission des pièces excessives qui s'avèrent superflues, et ne répondent pas aux exigences du RC.
Au stade de la candidature, seules des attestations sont exigibles, les certificats (autres que profesionnels) seront uniquement à produire par le candidat retenu. Cibler les réponses autant que possible pour la candidature et pour l'offre vous participerez ainsi activement à notre politique de développement durable.


Le guide complet "Découverte des marches publics"

Erratum version papier diffusée
À compter du 1er janvier 2014 les seuils indiqués pages 6 et 7 du guide sont modifiés :
· 207 000 € au lieu de 200 000 €
· 5 186 000 au lieu de 5 000 000 €

>> A Télécharger (format pdf)

> A feuilleter en ligne :